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业主需要提供房屋所有权证(或者证明其合法权益的有效凭证)、申请人身份证件、装饰装修方案等相关材料。如果装修人不是业主本人，还需要提供业主同意装饰装修的书面证明;对于共有房屋，则需要提交房屋共有人同意装饰装修的书面证明。
业主需要填写房屋装修申请表，并提交给物业管理单位或相关部门进行审核。申请表通常包括装修项目、装修时间、施工人员等信息。
如果业主的装修涉及拆改主体结构或明显加大荷载，那么业主还需向房屋鉴定部门申办批准，并提交房屋设计单位的设计图纸或专业部门对房屋整体安全论证的结论。
对于一些特殊情况，如外立面装饰、装修等，业主还需要提交规划部门的批准文件或相关许可证。
首先，物业公司可以向业主发出装修停工通知，要求业主立即停止施工，并按照规定进行报备。
如果业主拒不停工，物业公司可以向相关部门报告，由相关部门进行处理。
同时，物业公司可以加强巡查，及时发现并制止未报备的装修行为。在巡查过程中，可以采取现场检查或者查看业主提供的报备材料等方式进行核实。
对于严重违反规定的业主，物业公司还可以依据相关法规或物业合同规定给予相应的处罚或警告。
总之，业主在装修前应该了解相关规定和流程，并按照要求进行报备。物业公司也应该加强宣传和管理，提高业主的报备意识和重视程度，确保装修行为的合法性和安全性。
